Grunder sind in der Regel hochmotiviert und vertiefen sich nicht selten tage- und nachtelang in ihre Arbeit. Schlafen ist etwas für den Sonntag und überhaupt,es gibt’s keine Zeit zu verlieren. In bestimmten Situationen, etwa vor wichtigen Terminen, ist dies unumganglich und manchmal macht es ja auch Spass, wenn das ganze Team mitspielt.
Wer dieses Verhalten zur Gewohnheit werden lässt, riskiert jedoch ernsthafte Konsequenzen für seine Gesundheit.
Vor rund 1,5 Jahren ist in London bei Merrill Lynch ein Praktikant wegen Überarbeitung gestorben. Infolge von massivem Stress bekam der deutsche Praktikant Moritz E. einen Schlaganfall und brach zusammen. Moritz E. hatte zuvor 3 Tage durchgearbeitet. Ein Einzelfall? Keineswegs!
Wenn der Stress zu gross wird, reagiert der Körper. Oft werden die Auswirkungen jedoch nicht der richtigen Ursache zugeordnet. Treten infolge von Stress Symptome wie Augenzucken, Haarausfall oder etwa Hautausschlag auf, sollte dies als Warnung des Korpers ernst genommen werden. Der Körper sucht sich ein Ventil. Ist die Kraft des Korpers dann aufgebraucht, drohen ernste Folgen. Angefangen beim Burnout bis hin zum Versagen von Organen.
Aber selbst wenn man noch weit davon entfernt ist, machen sich Schlafmangel und daraus resultierende Übermüdung in der Leistungsfähigkeit bemerkbar. Der schlechteste Deal, den wir also machen können, ist zugunsten der Arbeit auf Schlaf zu verzichten. Eine Axt, die benutzt wurde, muss auch nachgeschliffen werden. Wir brauchen Erholung, um ausreichend Energie für die Erreichung unserer Ziele aufbringen zu können.
Was kann man also tun, um Stress durch zu hohe Arbeitslast zu verringern?
1. Sourcing
Auch ohne Team im Rücken und mit nur kleinem Budget sollte man sich Gedanken machen, welche Aufgaben durch externe Mitarbeit abgedeckt werden können. Zum Beispiel Recherchearbeiten, das Zusammentragen von Daten jeglicher Art oder das Schreiben von Texten. Sobald die Aufgaben identifiziert wurden, stehen eine ganze Reihe von Seiten im Netz zur Verfügung, auf denen man die geeigneten Ressourcen für die Erledigung der Aufgaben findet. Das Schöne ist, dass man keine Langzeit-Arrangements mehr eingehen muss. Tausende von Freelancern weltweit warten nur darauf, Micro-Jobs anzunehmen.
Ich habe bisher nur mit Fiverr und Odesk gearbeitet, bin jedoch überwiegend begeistert, welche Qualität man für teilweise sehr kleines Geld bekommt.
Einziger Wehrmutstropfen… Nur wenige der auf diesen Seiten vertretenen Anbieter sprechen Deutsch. Ist die deutsche Sprache Voraussetzung für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe, schrankt dies den Kreis der potenziell Kandidatennatürlich ein?
2. Fokus
Schon klar, das klingt jetzt nach Standard-Geschwafel. Wie soll man sich fokussieren, wenn 10 Dinge gleich wichtig sind? Aber der Fakt ist auch, dass viele Menschen bei Überlastung wie bei einer Reizüberflutung reagieren und anstatt einfach anzufangen, blockiert sind und nichts tun oder tausende Dinge gleichzeitig tun und sich dabei verzetteln.
Was man dann hort, sind Aussagen wie ,,Ich weiss gar nicht, wo ich beginnen soll.” oder ,,Egal, womit ich beginne, ich werde eh nicht rechtzeitig fertig”. Man muss sich überlegen, wie die gleiche Situation aussähe, wenn man einen Mitarbeiter hätte, der so reagiert. Welche Aufgabe wurde man ihm zuerst geben? Natürlich, die mit dem höchsten Risiko für das Projekt, für das Produkt für die Firma und so weiter.
Grundsätzlich gibt es bei nicht zu haltenden Terminen aufgrund der Fülle an Aufgaben drei Möglichkeiten.
A: Outsourcing!
B: Man setzt/vereinbart neue/realistische Termine und fokussiert sich auf eine Aufgabe – macht dann aber auch nichts anderes ,bis die Aufgabe erledigt ist.
C: Man fangt alles gleichzeitig an und entschuldigt sich bei seinen Investoren, oder wer auch immer Stakeholder ist, fur den verpassten Termin mit den Worten ,,Aber wenigstens haben wir schon angefangen…”.
Dass Option C die schlechteste Wahl ist, leuchtet ein. Komplett auf Schlaf zu verzichten, sollte keine Option sein!
3. Prioritäten setzen und Prozesse optimieren
Dies steht in einem engen Zusammenhang mit dem Fokus, geht aber noch einen Schritt weiter. Nicht alle Aufgaben, die Grunder und Selbstaendige tagtäglich auf ihrer Agenda haben oder vor sich herschieben, leisten einen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Daher ist es wichtig, alle Aufgaben und Prozesse genau unter die Lupe zu nehmen und zu überlegen, ob und inwieweit sie einen wertschöpfenden Beitrag leisten. Tun sie das nicht, sind sie zu eliminieren. Leisten sie einen Beitrag, sollte geprüft werden, wie sie optimiert und ggf. automatisiert werden können.
4. Ordnung halten
Jetzt mal Hand aufs Herz: Wie ordentlich ist Euer Schreibtisch, wie aktuell ist Eure Ablage und wie strukturiert Euer Dateisystem? Sind alle Rechnungen korrekt abheftet und wo steht der Ordner mit den Kontoauszügen? Wo sind eigentlich die Kontoauszüge?
Ordnung ist nicht nur das halbe Leben, sondern spart auch Zeit und reduziert den Stress, der sich beim Suchen aufbaut. Daher gilt, haltet Eure Arbeitsbereiche stets ordentlich, strukturiert und aktuell. Wenn ihr diese Tätigkeiten regelmäßig durchführt, hauft sich zum einen der Berg auf dem Schreibtisch nicht zu sehr und sieht daher schöner aus, sondern ihr arbeitet wesentlich effizienter, was wiederum die wahrgenommene Arbeitslast reduziert.